河北工业大学实验室训中心外联保障部工作程序

来源:未知

作者:管理员
时间:2017-11-02

 

工作宗旨:保障教学,护航安全;主动外联,服务科研。

一、采购

1、设备采购:设备员根据中心工作计划和领导指示,按照学校要求填制“河北工业大学固定资产购置计划申报表”,属于政府采购的,按照政府采购的程序办理;属于自行采购的,计划员制定比价方案,编制“河北工业大学实验实训中心物资采购计划表”,报请主管批准后交由采购员执行采购。

2、耗材采购:计划员根据领导指示、教学计划、实际需要和经主管领导审批的“物资需求计划表”编制“河北工业大学实验实训中心物资采购计划表”,将电子文档主管领导备案、文本文档报请主管领导批准后,下达采购人员在合格供方比价采购。不能在合格供方采购的物资,应由计划员审核、外联保障部部长批准后方可进行采购。

3、办公用品采购:根据办公室的需求计划,按照耗材采购程序执行。

二、物资入库

1、耗材和办公用品:采购人员将采购的物资交库管验收,库管验收后填制“入库单”。采购人员把“入库单”和发票交帐务人员,登记“发票报销登记记录”。帐务人员审验无误后,凭“入库单”登账,把发票报送中心主任签字,到财务处报销。帐务人员与经办人的钱款交接必须登记“发票报销登记记录”,避免遗漏。

2、设备入库:设备员按照学校要求办理相关手续,登录设备帐并在费用报销单上签字确认。各班组组长作为设备领用人签字确认。报销手续同前。

每周二报销学校财务的帐务,每周四报销城市学院的帐务。遇特殊情况由外联保障部部长协调安排。

三、物资出库

1、耗材出库:帐务人员根据教学计划或领导批示开具“出库单”,各办公室和班组负责人凭“出库单”,库管员按照“出库单”发货。经常性耗材和办公用品采取一进一出的出库方式。

2、工具出库:简单工具、量具和刀具刃具采取年度以旧换新的发放方式;价值较高的工具、量具和刀具刃具采取使用人借领、限期归还的方式,登记“河北工业大学实验实训中心工具量具和刀具刃具借领/归还记录表”。

四、设备管理

1设备员负责设备的管理。设备要分类造册登记。设备员根据设备维护保养要求,制定定期维护保养计划,做好养护记录。

2设备维修人员指导督促各班组和设备使用人员按照维护保养计划对设备定期进行维护保养,填制“河北工业大学实验实训中心设备保养记录”交设备员登记保存。

3设备故障时,由组长填写“河北工业大学实验实训中心实验实训中心设备报修/诊断/维修记录单”,报送外联保障部。外联保障部组织设备员和维修人员诊断后,由维修人员进行维修。设备员应保存好维修记录。

4设备大修和报废应由设备员报呈资产与实验实管理处,相关程序按照有关规定实施维修和报废。

五、加工服务

学校内外加工服务工作一律由外联保障部统一协调布置。

1学校师生科研工作需要我中心加工服务零配件的,应到外联保障部登记,并填制“河北工业大学实验实训中心服务工作任务单”;

2外联保障部与相关部门充分协商服务工作的内容后,将任务下达到中心各部门;

3各部门接到“河北工业大学实验实训中心服务工作任务单”后,在不影响教学的前提下,应在工期内完成任务;

4各部门每月25日前将本部门的“河北工业大学实验实训中心服务工作任务单”填齐后,交回到外联保障部备案保存。

记录列表:

  1. JL01河北工业大学固定资产购置计划申报表;

  2. JL02河北工业大学实验实训中心物资采购计划表;

  3. JL03河北工业大学实验实训中心物资需求计划表;

  4. JL04入库单;

  5. JL05河北工业大学实验实训中心发票报销登记记录;

  6. JL06出库单;

  7. JL07河北工业大学实验实训中心工具量具和刀具刃具借领/归还记录表;

  8. JL08河北工业大学实验实训中心设备保养记录;

  9. JL09河北工业大学实验实训中心设备报修/诊断/维修记录单;

  10. JL10河北工业大学实验实训中心实验实训中心合格供方名录

  11. JL11河北工业大学实验实训中心服务工作任务单

                     

                         河北工业大学实验实训中心

                            20170302

JL01河北工业大学固定资产购置计划申报表(修改版)-20160323151346 (1).xls

JL02实验实训中心物资采购计划表2016.xlsx

JL03物资需求计划表.xlsx

JL05发票报销结算登记表.xlsx

JL07河北工业大学实验实训中心工具量具和刀具刃具借领归还记录表.xlsx

JL08设备保养记录.xlsx

JL09实验实训中心设备报修诊断维修记录单.xls

JL10合格供方名录.xlsx

JL11河北工业大学实验实训中心服务工作任务单(1).xls